Dieses System misst die Kosten dort, wo sie entstehen: bei den Aktivitäten und wurde Mitte der 80er Jahre von den beiden Harvard-Professoren Kaplan und Cooper entwickelt. Das System bietet eine sehr gute Basis für ein effizientes Controlling und zählt daher gemeinsam mit „Target Costing“ und „Value Based Management“ zu den wichtigsten Innovationen im Bereich Rechnungswesen und Controlling.

Im Rahmen der unternehmerischen Prozesskostenrechnung wird versucht, alle in verschiedenen Abläufen anfallenden Kosten, auch Gemeinkosten, auf die Betrachteten Kalkulationsobjekte zu verteilen. Das Ziel ist, durch diese prozessorientierte Betrachtungsweise vor allem strategische Entscheidungstransparenz in den Gemeinkosten zu schaffen. Dabei werden die Gemeinkosten verursachungsgerecht bestimmten Aktivitäten zugeordnet, anstatt sie einfach als Zuschläge auf einzelne Kostenstellen zu sehen. Die Gemeinkostenbereiche des Unternehmens werden dadurch in sachlogisch zusammenhängenden und kostenstellenübergreifenden Prozesskosten erfasst und den richtigen Prozessen zugeordnet.

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