Wie bei Word gibt es auch in MS Excel Tastenkombinationen, die den schnellen Zugriff auf die Funktionen der Tabellenkalkulation ermöglichen.
Eine Auswahl der wichtigsten finden Sie in der folgenden Tabelle.
Markieren von Zellen, Zeilen und Spalten
|
Strg + Leer |
Die gesamte Spalte markieren |
|
Shift + Leer |
Die gesamte Zeile markieren |
|
Strg + A |
Das gesamte Arbeitsblatt markieren |
|
Shift + Rück |
Bei mehreren markierten Zellen
nur die aktive Zelle auswählen |
|
Strg + Shift + Leer |
Bei markiertem Objekt alle Objekte
auf einem Blatt auswählen |
|
Strg + 6 |
Zwischen dem Ein- und Ausblenden
von Objekten und dem Anzeigen von
Platzhaltern für Objekte wechseln |
Auswählen von Zellen mit bestimmten Eigenschaften
|
Strg + Shift + * |
Den aktuellen Bereich um die aktive Zelle markieren (den Datenbereich, der von leeren Zeilen und Spalten eingeschlossen wird). Bei einem PivotTable-Bericht den gesamten PivotTable-Bericht markieren |
|
Strg + / |
Die Matrix mit der aktiven Zelle markieren |
|
Strg + Shift + O |
Alle Zellen mit Kommentaren markieren |
|
Strg + Shift + Ö |
In einer markierten Zeile die Zellen auswählen, die nicht dem Wert in der aktiven Zelle in dieser Zeile entsprechen |
|
Strg + Shift + | |
In einer markierten Spalte die Zellen auswählen, die nicht dem Wert in der aktiven Zelle in dieser Zeile entsprechen |
|
Strg + [ |
Alle Zellen markieren, auf die Formeln in der Markierung direkt verweisen |
|
Strg + Shift + { |
Alle Zellen markieren, auf die Formeln in der Markierung direkt oder indirekt verweisen |
|
Strg + ] |
Zellen mit Formeln markieren, welche direkt auf die aktive Zelle verweisen |
|
Strg + Shift + } |
Zellen mit Formeln markieren, welche direkt oder indirekt auf die aktive Zelle verweisen |
|
ALT + ; |
Die sichtbaren Zellen in der aktuellen Markierung auswählen |
Markieren von Zellen, Zeilen und Spalten
|
Strg + Leer |
Die gesamte Spalte markieren |
|
Shift + Leer |
Die gesamte Zeile markieren |
|
Strg + A |
Das gesamte Arbeitsblatt markieren |
|
Shift + Rück |
Bei mehreren markierten Zellen nur die aktive Zelle auswählen |
|
Strg + Shift + Leer |
Bei markiertem Objekt alle Objekte auf einem Blatt auswählen |
|
Strg + 6 |
Zwischen dem Ein- und Ausblenden von Objekten und dem Anzeigen von Platzhaltern für Objekte wechseln |
Eingeben und Berechnen von Formeln
|
= |
Eine Formel beginnen |
|
F2 |
Die Einfügemarke in die Bearbeitungsleiste bewegen, wenn die Bearbeitung in einer Zelle deaktiviert ist |
|
Rück |
In der Bearbeitungsleiste das Zeichen links löschen |
|
Eingabe |
Die Eingabe in eine Zelle in der Zelle oder Bearbeitungsleiste beenden |
|
Strg + Shift + Eingabe |
Eine Formel als Matrixformel eingeben |
|
ESC |
Die Eingabe in die Zelle oder Bearbeitungsleiste abbrechen |
|
Shift + F3 |
In einer Formel das Dialogfeld Funktion einfügen anzeigen |
|
Strg + A |
Wenn sich die Einfügemarke in einer Formel rechts neben einem Funktionsnamen befindet, das Dialogfeld Funktionsargumente anzeigen |
|
Strg + Shift + A |
Wenn sich die Einfügemarke in einer Formel rechts neben einem Funktionsnamen befindet, die Argumentnamen und -klammern einfügen |
|
F3 |
Einen definierten Namen in eine Formel einfügen |
|
ALT + = |
Mit der SUMME-Funktion eine AutoSumme-Formel einfügen |
|
Strg + Shift + " |
Den Wert aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste kopieren |
|
Strg + ' |
Eine Formel aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste kopieren |
|
Strg + ` |
Zwischen der Anzeige von Zellwerten und der Anzeige von Zellformeln wechseln |
|
F9 |
Alle Tabellenblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen. Wenn ein Teil einer Formel ausgewählt ist, den ausgewählten Teil berechnen |
|
Strg + ALT + F9 |
Alle Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen unabhängig davon berechnen, ob diese sich seit der letzten Berechnung geändert haben |
|
Strg + ALT + Shift + F9 |
Nochmals alle abhängigen Formeln prüfen und dann alle Zellen in allen geöffneten Arbeitsmappen einschließlich der Zellen berechnen, die nicht für die Berechnung markiert sind |
Bearbeiten von Daten
|
F2 |
Die aktive Zelle bearbeiten und die Einfügemarke am Ende der Zeile positionieren |
|
ALT + Eingabe |
Eine neue Zeile in derselben Zelle beginnen |
|
Rück |
Die aktive Zelle bearbeiten und anschließend löschen oder das vorhergehende Zeichen in der aktiven Zelle beim Bearbeiten des Zellinhalts löschen |
|
Entf |
Das Zeichen rechts der Einfügemarke oder die Markierung löschen |
|
Strg + Entf |
Text bis zum Ende der Zeile löschen |
|
F7 |
Das Dialogfeld Rechtschreibung anzeigen |
|
Shift + F2 |
Zellkommentar bearbeiten |
|
Eingabe |
Die Eingabe in eine Zelle beenden und die nächste Zelle darunter markieren |
|
Strg + Z |
Die letzte Aktion rückgängig machen |
|
ESC |
Die Eingabe in eine Zelle abbrechen |
|
Strg + Shift + Z |
Wenn die Smart Tags AutoKorrektur angezeigt werden, die letzte automatische Korrektur rückgängig machen bzw. wiederholen |
Formatieren von Daten
|
ALT + ' |
Das Dialogfeld Formatvorlage anzeigen |
|
Strg + 1 |
Das Dialogfeld Zellen formatieren anzeigen |
|
Strg + Shift + & |
Das Zahlenformat Standard anwenden |
|
Strg + Shift + $ |
Das Format Währung mit zwei Dezimalstellen (negative Zahlen werden in Klammern angezeigt) anwenden |
|
Strg + Shift + % |
Das Format Prozent ohne Dezimalstellen anwenden |
|
Strg + Shift + ^ |
Das Zahlenformat Wissenschaft mit zwei Dezimalstellen anwenden |
|
Strg + Shift + # |
Das Format Datum mit Tag, Monat und Jahr anwenden |
|
Strg + Shift + @ |
Das Format Zeit mit Stunden und Minuten und Angabe von A.M. oder P.M. anwenden |
|
Strg + Shift + ! |
Das Format Zahl mit zwei Dezimalstellen, einem 1.000er-Trennzeichen und einem Minuszeichen (-) bei negativen Werten anwenden |
|
Strg + B |
Die Formatierung Fett zuweisen oder entfernen |
|
Strg + I |
Die Formatierung Kursiv zuweisen oder entfernen |
|
Strg + U |
Eine Unterstreichung zuweisen oder entfernen |
|
Strg + 5 |
Eine Durchstreichung zuweisen oder entfernen |
|
Strg + 9 |
Markierte Zeilen ausblenden |
|
Strg + Shift + ( |
Ausgeblendete Zeilen in der Markierung einblenden |
|
Strg + 0 |
Markierte Spalten ausblenden |
|
Strg + Shift + ) |
Ausgeblendete Spalten in der Markierung einblenden |
|
Strg + Shift + _ |
Eine Umrandung auf die markierten Zellen anwenden |
|
Strg + Shift + > |
Umrandung von den markierten Zellen entfernen |
zurück zur Auswahl
