Man kann nicht alles wissen

Hier gibt es Hilfe

Hier haben wir Tips und Tricks für das moderne Büro zusammengestellt.

Windows und das Microsoftprogramm Office sind so komplex und umfangreich, dass man meistens nur einige Teile des enormen Funktionsumfanges kennt und benutzt. Dennoch gibt es eine Menge kleine und größere Tricks, die das Leben und die Arbeit mit diesen Programmen erleichtern.

 

Alle Shortcuts anzeigen Mit dieser Einstellung informieren Sie sich schnell über die zahlreichen Tastaturkombinationen in...

Anzahl der Wörter im Blick behalten Oft sollen Texte einen bestimmten Umfang haben - etwa, um genau zwei Seiten einer Zeitschrift zu ...

Automatische Silbentrennung Meist können Sie sich auf die automatische Silbentrennung durchaus verlassen. Schalten Sie deshal...

Datei-Öffnen-Menü anpassen Beim Öffnen einer Datei finden Sie auf der linken Seite die Quick-Links. Diese Links können Sie a...

Eigene Einstellungen sichern Wenn Sie jemand anderem beim Schreiben in Word über die Schulter schauen, ist sein Bildschirm gar...

Einstellungen kopieren Die Einstellungen eines Word-Dokuments lassen sich schnell in ein anderes Word-Dokument kopieren....

Farbig kommentieren Word weist verschiedenen Benutzern automatisch eine jeweils andere Markierungsfarbe zu. So ändern...

Farbig unterstreichen Die Unterstreichungsfunktion von Word erlaubt es, einzelne Wörter oder Textpassagen in verschiede...

Formatvorlage anpassen Wer in Word 2007 ältere Dokumente öffnet, der sieht oft, dass sie ganz anders aussehen, als in de...

Groß-/Kleinschreibung umkehren Falls Sie versehentlich GROSSBUCHSTABEN eingetippt haben, müssen Sie nicht gleich den gesamten Te...

Hyperlink-Formatierung entfernen Word formatiert Internet- und E-Mail-Adressen während der Eingabe automatisch als Hyperlinks. Die...

Internetadressen trennen Wenn in Word die Silbentrennung eingeschaltet ist, dann werden lange Ausdrücke automatisch an Bin...

Kapitel in die Kopfzeile Mit dieser Funktion fügen Sie die Überschrift des aktuellen Kapitels in die Kopfzeile ein. Sie be...

Knifflige Seitenzähung Wenn Sie ein umfangreiches Textdokument gestalten, ist es üblich, dass die Seitenzahlen erst ab T...

Listen in Tabellen umwandeln Listen in Word lassen sich zwar recht einfach bearbeiten. Noch einfacher geht dies aber, wenn man...

Rechnen in der Textverarbeitung Einfache Rechenoperationen können Sie direkt in Word durchführen. Word 2003: Aktivieren Sie die ...

Richtig markieren Um in Word Text zu markieren, verwenden Sie am besten das Schattierungswerkzeug. In älteren Word...

Richtige Anführungszeichen Microsoft Word setzt die Anführungszeichen normalerweise automatisch richtig: am Anfang unten, am...

Schnell eine Tabelle erzeugen Die meisten Benutzer erstellen Sie eine neue Tabelle über das Menü TABELLE oder über die Symbolle...

Seitenformat wechseln So geben Sie innerhalb eines Dokuments einzelne Seiten im Querformat aus - etwa für größere Tabel...

Seitenränder schnell richtig einstellen Wenn man Seitenränder in einem Word-Dokument anpassen will, geht das normalerweise mit dem Befehl...

Silbentrennung immer ausführen Wenn Word die Silbentrennung in jedem Dokument automatisch durchführen soll, ist eine Änderung de...

Spaltenüberschriften wiederholen Bei langen Tabellen erleichtern Sie den Lesern die Orientierung ganz wesentlich, wenn Sie auf all...

Stilvolle Tabellen Mit Bordmitteln versehen Sie Word-Tabellen schnell mit einem individuellen Layout, zum Beispiel m...

Störende Leerzeichen am Zeilenanfang entfernen Beim Kopieren von Informationen aus dem Internet in ein Dokument schleichen sich häufig unerwünsc...

Suchen in der Auswahl Word erlaubt nicht nur das Suchen im gesamten Dokument, sondern auch in einem Absatz oder einer S...

Tabellenrahmen entfernen Wenn Sie in einem Textdokument über das Menü "Tabell, Einfügen, Tabelle..." eine Tabelle erzeugen...

Textauszüge einsetzen Textpassagen lassen sich ganz einfach zwischen verschiedenen Dokumenten austauschen. Markieren S...

Texte endgültig löschen Wenn Sie in einem Word-Dokument Textpassagen gelöscht haben, heißt das noch lange nicht, dass die...

Unterschrift einfügen Mit der neusten Word-Version unterzeichnen Sie Ihre Dokumente über einen Schnellbaustein. Zuerst...

Vorlagen auf einen Blick Die im Word-Dokument benutzten Formatvorlagen ordnen Sie stets sichtbar neben dem Dokument an. D...

Wasserzeichen einfügen Ein Wasserzeichen für ein Dokument erstellen kann aus zwei Gründen geschehen. Zum einem möchte ma...

Wichtige Tastenkombinationen Wie bei Excel gibt es auch in MS Word Tastenkombinationen, die den schnellen Zugriff auf die Funk...

Zeichen pro Zeile Wenn Sie eine Dokument mit einer festgelegten Zeichenzahl pro Zeile erstellen wollen, dann hilft ...

Aufteilen von Zellinhalten Es kommt häufig vor, daß einzelne Zellen einer Spalte mehrere Wörter oder Werte enthalten, die do...

Daten filtern Excel bietet mit dem "Autofilter" eine komfortable Möglichkeit zur Auswertung von Daten. Damit wä...

Daten nach Spalten sortieren Gelegentlich müssen Daten nicht zeilenweise, sondern nach Spalten sortiert werden. Das geht ganz ...

Datenspalten mit 2 Bedingungen filtern Manche Arbeitsmappen enthalten größere Datenmengen. Um sich darin schneller zurechtzufinden oder ...

Diagramme drehen Bei Tortendiagrammen legt Excel den Startpunkt der Daten zwar automatisch fest, doch das lässt si...

Diagramme und Tabellenwerte mit der Maus anpassen Eine der Stärken der Microsoft-Tabellenkalkulation ist die Möglichkeit, aus nackten Zahlenkolonne...

Diagramme verbessern Sie verbessern die Aussagekraft Ihrer Diagramme deutlich, wenn Sie einzelne Datenpunkte hervorheb...

Druckbereich festlegen Viele Excel-Tabellen sind so groß und unübersichtlich, dass Sie keinesfalls das gesamte Datenblat...

Durchsichtige Diagramme Excel-Diagramme lassen sich so formatieren, dass die darunterliegenden Zellen sichtbar sind. Daz...

Einfache Trendprognose Auf einfache Weise können Sie beispielsweise als Freiberufler die zukünftige Entwicklung Ihrer Um...

Excel-Werte im Blick Damit Sie in großen Tabellen den Überblick behalten, heben Sie gesuchte Werte über eine bedingte ...

Farbiges Wochenende Tabellen mit einer Datumsliste werden übersichtlicher, wenn Sie die Wochenenden farblich hervorhe...

Fehlerfrei drucken Fehler in einer Tabelle lassen sich beim Ausdruck unterdrücken. Wählen Sie aus dem Menü "Datei" ...

Kalkulationen aus alten Versionen importieren Beim Umstieg auf Version 2007 haben Sie Kalkulationen aus älteren Versionen importiert. In einige...

Kommentare mitdrucken Auch Anmerkungen zu einzelnen Zellen können Sie mit dem Tabellenblatt drucken - entweder als eine...

Kontrollierte Dateneingabe Diese Tastenkombinationen erleichtern die Eingabe von Daten in Zellen. Wenn Sie die Eingabetaste...

Mit Uhrzeiten rechnen Das Rechnen mit Uhrzeiten stellt Excel, bzw. den Anwender immer wieder vor Probleme. Mal meldet d...

Nullen als Formelergebnis unterdrücken Um die Anzeige von Nullwerten als Formelergebnis zu unterdrücken, gibt es neben der "Wenn"-Abfrag...

Optimales Diagramm-Layout Wenn Sie in Excel über die Diagrammfunktion eine Grafik erstellt haben, ist diese in aller Regel ...

Römische Zahlen Excel übersetzt Zahlen in die Buchstabenfolgen römischer Ziffern. Dazu geben Sie einfach die folg...

Schnelles Datum Mit der Tastenkombination [Strg-.] tragen Sie das aktuelle Datum in die aktive Excel-Zelle ein. ...

Tabelle drehen Bei der Gestaltung von Tabellen hat jeder Anwender seine Vorlieben. Wenn Sie bei einer Tabelle di...

Tabellenblätter mit Berechnungen sicher verstecken Excel bietet zwei verschiedene Möglichkeiten zum Verbergen von Tabellenblättern. Bei der gängigen...

Übergreifend addieren Zahlen, die auf mehreren Tabellenblättern in der gleichen Zelle liegen, lassen sich schnell addie...

Verständliche Tabellen Die Excel-Funktion "Formelüberwachung" dient in erster Linie dazu, Fehler aufzuspüren. Sie macht ...

Wenn-Dann-Prüfen Lassen Sie doch die Tabellenkalkulation für Sie entscheiden: Ist ein bestimmter Wert erreicht ode...

Wichtige Tastenkombinationen Wie bei Word gibt es auch in MS Excel Tastenkombinationen, die den schnellen Zugriff auf die Funk...

Wochenende hervorheben Wenn Sie in einer Spalte mit Datumsangaben die Wochenenden hervorheben wollen, lösen Sie das in E...

Wochentag berechnen Wollen Sie wissen, an welchem Wochentag ein bestimmtes Ereignis stattgefunden hat, dann geben Sie...

Zusammenfassen von Zellinhalten Wenn man der besseren Übersicht wegen oder zu Präsentationszwecken Einträge aus mehreren Zellen i...

Automatisches Begleitheft Die Wirkung einer Präsentation wird erheblich verbessert, wenn Sie den Zuschauern ein gedrucktes ...

Diagramme für Powerpoint Sie haben unter Powerpoint die Möglichkeit, Diagramme selbst zu konstruieren. Microsoft hat daz...

Eigene Vorlage erstellen Wenn Sie Ihren Folien einen eigenen Stil verpassen wollen, bietet es sich an, die eigene Präsenta...

Farbschema ändern Powerpoint liefert viele Vorlagen mit, doch wenn Sie mit der Farbgebung der Vorlage nicht zufried...

Gefiltertes Inhaltsverzeichnis In manchen Fällen enthält eine Powerpoint-Präsentation Folien, die in der endgültigen Datei mit d...

Handzettel drucken Powerpoint druckt verkleinerte Bilder der Folien auf einen Handzettel. Damit geben Sie Ihren Zus...

Mehr Hilfslinien Powerpoint stellt Ihnen zur exakten Plazierung der Objekte nur zwei Hilfslinien zur Verfügung. Di...

Schnelle Animationen Dieser Trick macht Ihre Präsentationen mit Animationen lebendiger. Wählen Sie über das Menü "Ans...

Wichtige Tastenkombinationen Wie bei Word oder Excel gibt es auch in MS PowerPoint Tastenkombinationen, die den schnellen Zugr...