Dokumentenmanagement

Was früher ganz einfach die geordnete Ablage war, wird heute mit Dokumentenmanagement bezeichnet.

Im Wesentlichen geht es um die zwei Grundfragen: „Wo steht die Information?“ und „Wohin kommt das Dokument?“ Die Güte eines Dokumentenmanagements wird bestimmt durch die Zugriffszeit auf eine gesuchte Information und durch die Vollständigkeit des Dokumentenpools.

Diesen Anforderungen versuchen IT-gestützte Dokumentenmanagementsysteme gerecht zu werden. Sie archivieren die unterschiedlichen Versionen der Dokumente, überwachen den Zugriff, indizieren und strukturieren die Dokumente.
Fortschrittliche Funktionen sind beispielsweise die automatische Nachrichtenfunktion bei Veränderung des Dokuments oder die Möglichkeit, verschiedene Versionen eines Dokuments miteinander zu vergleichen und die Unterschiede hervorzuheben.
 
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