Büroservice Berthold

Wichtige Tastenkombinationen

Wie bei Word gibt es auch in MS Excel Tastenkombinationen, die den schnellen Zugriff auf die Funktionen der Tabellenkalkulation ermöglichen.
Eine Auswahl der wichtigsten finden Sie in der folgenden Tabelle.


 

Markieren von Zellen, Zeilen und Spalten

Tastenkombination Aktion
Strg + Leer Die gesamte Spalte markieren
Shift + Leer Die gesamte Zeile markieren
Strg + A Das gesamte Arbeitsblatt markieren
Shift + Rück Bei mehreren markierten Zellen
nur die aktive Zelle auswählen
Strg + Shift + Leer Bei markiertem Objekt alle Objekte
auf einem Blatt auswählen
Strg + 6 Zwischen dem Ein- und Ausblenden
von Objekten und dem Anzeigen von
Platzhaltern für Objekte wechseln
 

Auswählen von Zellen mit bestimmten Eigenschaften

Tastenkombination Aktion
Strg + Shift + * Den aktuellen Bereich um die aktive Zelle markieren (den Datenbereich, der von leeren Zeilen und Spalten eingeschlossen wird). Bei einem PivotTable-Bericht den gesamten PivotTable-Bericht markieren
Strg + / Die Matrix mit der aktiven Zelle markieren
Strg + Shift + O Alle Zellen mit Kommentaren markieren
Strg + Shift + Ö In einer markierten Zeile die Zellen auswählen, die nicht dem Wert in der aktiven Zelle in dieser Zeile entsprechen
Strg + Shift + | In einer markierten Spalte die Zellen auswählen, die nicht dem Wert in der aktiven Zelle in dieser Zeile entsprechen
Strg + [ Alle Zellen markieren, auf die Formeln in der Markierung direkt verweisen
Strg + Shift + { Alle Zellen markieren, auf die Formeln in der Markierung direkt oder indirekt verweisen
Strg + ] Zellen mit Formeln markieren, welche direkt auf die aktive Zelle verweisen
Strg + Shift + } Zellen mit Formeln markieren, welche direkt oder indirekt auf die aktive Zelle verweisen
ALT + ; Die sichtbaren Zellen in der aktuellen Markierung auswählen
 

Markieren von Zellen, Zeilen und Spalten

Tastenkombination Aktion
Strg + Leer Die gesamte Spalte markieren
Shift + Leer Die gesamte Zeile markieren
Strg + A Das gesamte Arbeitsblatt markieren
Shift + Rück Bei mehreren markierten Zellen nur die aktive Zelle auswählen
Strg + Shift + Leer Bei markiertem Objekt alle Objekte auf einem Blatt auswählen
Strg + 6 Zwischen dem Ein- und Ausblenden von Objekten und dem Anzeigen von Platzhaltern für Objekte wechseln
 

Eingeben und Berechnen von Formeln

Tastenkombination Aktion
= Eine Formel beginnen
F2 Die Einfügemarke in die Bearbeitungsleiste bewegen, wenn die Bearbeitung in einer Zelle deaktiviert ist
Rück In der Bearbeitungsleiste das Zeichen links löschen
Eingabe Die Eingabe in eine Zelle in der Zelle oder Bearbeitungsleiste beenden
Strg + Shift + Eingabe Eine Formel als Matrixformel eingeben
ESC Die Eingabe in die Zelle oder Bearbeitungsleiste abbrechen
Shift + F3 In einer Formel das Dialogfeld Funktion einfügen anzeigen
Strg + A Wenn sich die Einfügemarke in einer Formel rechts neben einem Funktionsnamen befindet, das Dialogfeld Funktionsargumente anzeigen
Strg + Shift + A Wenn sich die Einfügemarke in einer Formel rechts neben einem Funktionsnamen befindet, die Argumentnamen und -klammern einfügen
F3 Einen definierten Namen in eine Formel einfügen
ALT + = Mit der SUMME-Funktion eine AutoSumme-Formel einfügen
Strg + Shift + " Den Wert aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste kopieren
Strg + ' Eine Formel aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste kopieren
Strg + ` Zwischen der Anzeige von Zellwerten und der Anzeige von Zellformeln wechseln
F9 Alle Tabellenblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen. Wenn ein Teil einer Formel ausgewählt ist, den ausgewählten Teil berechnen
Strg + ALT + F9 Alle Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen unabhängig davon berechnen, ob diese sich seit der letzten Berechnung geändert haben
Strg + ALT + Shift + F9 Nochmals alle abhängigen Formeln prüfen und dann alle Zellen in allen geöffneten Arbeitsmappen einschließlich der Zellen berechnen, die nicht für die Berechnung markiert sind
 

Bearbeiten von Daten

Tastenkombination Aktion
F2 Die aktive Zelle bearbeiten und die Einfügemarke am Ende der Zeile positionieren
ALT + Eingabe Eine neue Zeile in derselben Zelle beginnen
Rück Die aktive Zelle bearbeiten und anschließend löschen oder das vorhergehende Zeichen in der aktiven Zelle beim Bearbeiten des Zellinhalts löschen
Entf Das Zeichen rechts der Einfügemarke oder die Markierung löschen
Strg + Entf Text bis zum Ende der Zeile löschen
F7 Das Dialogfeld Rechtschreibung anzeigen
Shift + F2 Zellkommentar bearbeiten
Eingabe Die Eingabe in eine Zelle beenden und die nächste Zelle darunter markieren
Strg + Z Die letzte Aktion rückgängig machen
ESC Die Eingabe in eine Zelle abbrechen
Strg + Shift + Z Wenn die Smart Tags AutoKorrektur angezeigt werden, die letzte automatische Korrektur rückgängig machen bzw. wiederholen
 
Tastenkombination Aktion
ALT + ' Das Dialogfeld Formatvorlage anzeigen
Strg + 1 Das Dialogfeld Zellen formatieren anzeigen
Strg + Shift + & Das Zahlenformat Standard anwenden
Strg + Shift + $ Das Format Währung mit zwei Dezimalstellen (negative Zahlen werden in Klammern angezeigt) anwenden
Strg + Shift + % Das Format Prozent ohne Dezimalstellen anwenden
Strg + Shift + ^ Das Zahlenformat Wissenschaft mit zwei Dezimalstellen anwenden
Strg + Shift + # Das Format Datum mit Tag, Monat und Jahr anwenden
Strg + Shift + @ Das Format Zeit mit Stunden und Minuten und Angabe von A.M. oder P.M. anwenden
Strg + Shift + ! Das Format Zahl mit zwei Dezimalstellen, einem 1.000er-Trennzeichen und einem Minuszeichen (-) bei negativen Werten anwenden
Strg + B Die Formatierung Fett zuweisen oder entfernen
Strg + I Die Formatierung Kursiv zuweisen oder entfernen
Strg + U Eine Unterstreichung zuweisen oder entfernen
Strg + 5 Eine Durchstreichung zuweisen oder entfernen
Strg + 9 Markierte Zeilen ausblenden
Strg + Shift + ( Ausgeblendete Zeilen in der Markierung einblenden
Strg + 0 Markierte Spalten ausblenden
Strg + Shift + ) Ausgeblendete Spalten in der Markierung einblenden
Strg + Shift + _ Eine Umrandung auf die markierten Zellen anwenden
Strg + Shift + > Umrandung von den markierten Zellen entfernen